آئین نامه

۱-  امکان عضویت برای دانشجویان، اساتید، پزشکان و کارکنان بیمارستان فراهم می باشد.              

تبصره: اعضای هیات علمی آموزشی- درمانی، دانشجویان و کارکنان دانشگاه به شرط عضویت در یکی از کتابخانه های دانشگاه علوم پزشکی یزد می توانند از منابع سایر کتابخانه های دانشگاه استفاده نمایند.

۲-صدور کارت عضویت برای اعضاء کتابخانه بیمارستان، پس از ارائه مدارک زیر امکان پذیر می باشد.

۱-۲-تکمیل فرم عضویت وتائید فرم توسط واحد کارگزینی

۲-۲- ارائه فرم عضویت و یک قطعه عکس به کتابخانه

آئین نامه امانت :

۱-ارائه خدمات به اعضایی که دارای کارت عضویت باشند صورت میگیرد.

۲-حق استفاده از کارت عضویت قابل انتقال به غیر نمی باشد.

۳-تمدید کتاب در صورت رزرو نبودن امکان پذیر است.

۴-کتابهای مرجع امانت کوتاه مدت داده میشود.

۵–اساتید و دانشجویان با ارائه کارت شناسایی معتبر و مشخصات مقاله درخواستی می توانند از طریق پرینت یا پست الکترونیکی به مقاله مورد نظر خود دست یابند.

۶- استانداردهای تعداد کتب و زمان امانت به شرح ذیل می باشد.

آئین نامه دیر کرد:

در صورت تاخیر در بازگشت کتاب امانت داده شده عضو مشمول جریمه دیرکرد خواهد شد.

۱- بابت هر روز دیرکرد کتاب فارسی۳۰۰۰ ریال و کتاب لاتین ۶۰۰۰ ریال دریافت می شود و دو برابر مدت زمان تأخیر، کارت مراجعه کننده غیر فعال شده و قادر به امانت کتاب نخواهد بود.

۲-در صورتیکه تأخیرات اعضاء به ۱۵۰ روز برسد کارت غیرفعال شده و فرد ملزم به پرداخت جریمه کتاب می باشد. پس از پرداخت جرایم کارت عضویت مجدداً فعال میگردد.

آئین نامه جبران خسارت :

۱-در صورت گم شدن یا خرابی کتاب امانت داده شده عضو باید خسارت پرداخت کند.

۲-در صورتی که جایگزینی کتاب گمشده به هر دلیل امکان پذیر نباشد تصمیم در مورد پرداخت خسارت بر عهده کتابدار میباشد. بدیهی است در این صورت عضویت فرد منقضی خواهد شد.

وجین منابع:

در این کتابخانه ازسال۱۳۸۵تاکنون وجین منابع طی مراحل زیر انجام میگيرد تا ازبين رفتن منابع معتبر به صورت سهوي جلوگيري شود.

۱-    از پزشکانی که بخشهای آنان در بیمارستان متمرکز هست،دعوت به عمل می آید تا به  صورت حضوري وضعيت کتب مربوط به تخصصشان را بررسي کنند.

۲-    لیست مابقی کتب (عنوان،نویسنده،سال نشر) به ضمیمه نامه ریاست بيمارستان به مديران گروه در مراکز دانشگاه ارسال مي گرديد ومنابع و جيني تعيين ميشود.

۳-    جستجوی منابع وجینی در اینترنت تا در صورت تجدید چاپ نشدن ،کتاب از ليست و جين خارج شود.

۴-    دعوت از فروشندگان کتب پزشکی و دانشجویان پزشکی ، با دریافت هزینه اندک  ،کتاب در اختيار آنها قرار گيرد.

۵-    ثبت کتب و جین شده در نرم افزار کتابخانه

  در نهایت با اخذ مجوز از ریاست دانشگاه ،منابع وجین صورت جلسه شده و بعداز بسته بندی به باریافت ارسال ميگردد. 

از آغاز سال ۱۳۹۹ و با تدوین آئین نامه کتابخانه توسط مسئول کتابخانه خانم فاطمه مختاری نیا و تشکیل کميته وجين کتابخانه بيمارستان ، وجين طبق آئين نامه صورت ميگيرد.

معیارها و ضوابط وجین منابع کتابخانه ای:          

۱ – منابع فرسوده ، مستعمل و آلوده (نقصان، آسیب دیدگی فیزیکي ، پارگي و ..) و منابعي که ارزش تاريخي و علمي ندارند ، را می توان از مجموعه خارج کرد و در صورتی که از منابع پر مراجعه کننده و مورد درخواست کتابخانه باشد، می بایست با نسخه های جدید جایگزین و يا در صورت امکان صحافي گردد.

۲ – نسخه های تکراری و مازاد بر نیاز وهمچنین، ویرايش هاي قديمي کتب حوزه علوم پايه و باليني که به طور منظم ويرايشهاي جدید آنها منتشر می گردد و در کتابخانه موجود است. در صورت نیاز, نگهداری یک نسخه از دو ويرايش ما قبل در کتابخانه ضروری است.

۳ – کتابهایی که بنا به شرایط و موقعیت زمانی از عناوين پر مراجعه بوده اند و بنابراين از آنها نسخه هاي تکراری تهیه و در مجموعه قرار داده شده است اما در شرایط فعلی با تشخیص کتابدار اهميت موضوعي خود را از دست داده و يا به شکل دیگری مانند الکترونیکی منتشر شده باشند ، می توان با نظر کتابدار آنها را به يک يا چند نسخه محدود كاهش داد.

۴ ) منابع علمی که به مرور زمان اعتبار محتوایی خود را از دست داده و کم ارزش شده اند، در صورتی که مورد استفاده قرار نمیگيرند، مي توان وجين نمود.

منابع مستثنی از وجین

۱ ) منابع هسته در رشته تحصیلی مشمول وجین نمی باشند.

۲ ) منابع نفیس و هنری که تصاویر رنگی و کاغذهای اعلا دارند وجين نخواهد شد.

۳ ) کتابهای چاپ شده قبل از ۱۳۳۰ هجری شمسی در هر مجموعه ای از وجین مستثني بوده و درجهت نگهداري آنها کوشش گردد.

۴ ) کتابهای ادبی و تاریخی که نسخه های زيادي از آنها در کتابخانه موجود نيست مشمول وجين نمي باشند.

اعضاء کمیته وجین منابع

۱ – سرپرست یا مسئول کتابخانه

۲ – کتابدار بخش امانت

۴ – در صورت همکاری از اعضای هیئت علمی یا کارشناس حوزه تخصصي به عنوان متخصص موضوعي

مراحل وجین

۱- کتابخانه موظف است بر اساس معیارهای مذکور، به شناسایی، انتخاب و جمع آوری منابعي که بايد وجين شوند بپردازد.

۲ – لازم است مسئول کتابخانه پس از شناسایی منابع وجینی، اعضای کميته وجين را جهت بررسي و تصميم گيري نهايي در جريان قرار دهد.

۳ – کتابخانه موظف است پس از دریافت صورتجلسه منابع وجینی کتابخانه، نسبت به انتقال مدارک به مخزن وجین در نرم افزار کتابخانه اقدام نماید.

۴ – تصمیم گیری نهایی در خصوص کتابهاي وجين بر عهده سرپرست و مسئول کتابخانه واحد ميباشد.

۵ – می توان با نظر رئیس دانشگاه، رئیس واحد، سرپرست و مسئول کتابخانه واحد کتابهای وجیني را در اختيار ساير دانشکده ها, گروهها و دانشجویان قرار داد.

آئین نامه استفاده از سالن مطالعه کتابخانه :

۱-سالن مطالعه کتابخانه هر روز از ساعت ۷ الی ۲۳ باز می باشد.

۲-کنترل سالن مطالعه و رفع مشکلات احتمالی در سالن بر عهده مراقبین سالن مطالعه است.

۳-استفاده از سالن مطالعه برای اساتید، دانشجویان و پزشکان و کارکنان بیمارستان (فقط خود افراد) مجاز می باشد.

تبصره:افراد وابسته به پرسنل بیمارستان فقط در صورت صلاحدید معاونت آموزشی قادر به استفاده از سالن مطالعه (برای مدت محدود) می باشند

۴-ارائه کارت دانشجویی یا کارت شناسایی معتبر هنگام حضور در کتابخانه الزامي مي باشد

۵-عضو هنگام حضور در سالن مطالعه موظف به رعایت سکوت و نظم و شئونات اسلامی می باشد.

۱-در صورت تغییر در وضعیت اعضای کتابخانه از جمله انصراف از تحصیل، بازنشستگي، فارغ التحصيلي و غيره عضو بايد با کتابخانه تسويه حساب نمايد.

۲-اعضایی که دارای جریمه دیرکرد هستند بايد با کتابخانه تسويه مالي نمايند تا فرم تسويه آنها امضا گردد.